Offerta di lavoro
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE – EXECUTIVE ASSISTANT
Figura ricercata: Responsabile segreteria
Sede di lavoro: Milano - MI
Seleziona per conosciuta e strutturata società di consulenze in ambito finanziario, sito in zona Milano centro, un/una
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE – EXECUTIVE ASSISTANT
La figura sarà inserita all’interno del team di lavoro già esistente, avrà il compito di seguire i partner a lei/lui assegnati, e svolgerà le seguenti mansioni:
– Gestione e smistamento delle telefonate, corrispondenza cartacea e email;
– Gestione dell’agenda del partner assegnato;
– Organizzazione business travel (prenotazioni viaggi, alloggio e spostamenti);
– Monitoraggio delle scadenze;
– Elaborazione e predisposizione di documenti;
– Organizzazione meeting;
– Partecipazione a meeting, presentazioni e reporting;
– Archiviazione pratiche, documenti, note spese;
– Redazione documenti, verbali e modulistica;
– Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.
Si richiede:
– Diploma o Laurea umanistica;
– Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo;
– Eccellenti capacità organizzative, gestionali e comunicative;
– Ottima capacità di time management;
– Precisione e capacità di problem solving;
– Riservatezza e discrezione;
– Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. La conoscenza di una seconda lingua straniera è gradita;
– Ottimo uso dei motori di ricerca e siti di comparazione;
– Ottima conoscenza del Pacchetto Office 365 (in particolare Word, Excel e Powerpoint).
Altre informazioni
Luogo di lavoro: Milano
Inquadramento e retribuzione da valutare in base alla reale esperienza del candidato.
Orario di lavoro: Lunedì a Venerdì, full-time 40 ore
